每年7月在京都举办的祇园祭是日本最具代表性的夏季节庆之一,壮观的山鉾花车和悠扬的祇园囃子音乐吸引着来自日本国内外的游客。
今天我们采访了负责祇园祭票务安排并主要为国际客户服务的员工Emily。来自台南的Emily能说繁体中文和英语,有时也为海外客户提供导游服务。我们将听Emily讲述她独特的客户体验和对祇园祭票务的见解。
关于祇园祭预约席票
接受采访的Emily

感谢您今天抽出时间。首先,请您自我介绍一下。

我在Holiday Travel负责入境预约回应、旅游资料安排和产品注册工作。我来自台南,会说繁体中文和英语。

Emily您会多种语言,也担任导游工作,对吗?

是的。我的主要工作是在线预约支持,但偶尔也有机会作为导游与客户直接交流。

稍后我想了解更多关于您导游工作的情况。首先,让我问一下关于祇园祭——预约席票是什么?
预约席

这是可以近距离舒适观看祇园祭山鉾游行的预约席票。由于祇园祭非常拥挤,这些票对于想要坐下来舒适观赏山鉾游行的游客来说是完美的选择。

我明白了,就像青森睡魔祭的预约席票一样!

没错。祇园祭的票也是纸质票,所以我们通过邮寄配送。我们会寄到客户在日本住宿的地址。
虽然很少见,但当邮寄到住宿地有困难时,我们有时会安排直接向客户送票。
祇园祭山鉾游行
难忘的客户故事

原来还有直接送达的服务。有什么难忘的故事吗?

特别难忘的经历是一位从欧洲某个国家独自旅行的女性客户。

一个人旅行?她是什么样的人?

她通过WhatsApp使用翻译工具用英语与我交流,她担心在住宿地接收票,所以说她想"直接接收票"。
最初我们计划在东京办公室见面,但她前一天的航班延误了,看起来很疲惫,而且对这个地区也不熟悉。所以我决定去她在东京的住宿地亲自送票。

一直到住宿地!那一定很不容易。

当我实际见到她时,她非常开朗健谈,即使我们不能完美交流也一直在聊天(笑)。她认真地向我讲述她的旅行烦恼,比如"这个住宿有点..."和"我饿了但不知道在哪里吃饭"。

独自旅行可能会很孤单。之后发生了什么?

她似乎遇到了各种困难,所以我担心地想"她真的能独自从东京到京都旅行吗?"但后来她通过WhatsApp联系了我。她发来了安全到达新干线车站的照片,甚至还有实际祇园祭当天的照片。

她还发了照片!

是的!照片显示她即使在大雨中也真的很享受节庆,看到这些我也很开心。
她如此高兴,我真的很庆幸我们及时为她提供了服务。
作为导游的特殊经历

如前所述,您也担任导游工作,对吗?

是的,我偶尔承担导游工作。上个月我突然要负责一个新海诚朝圣之旅。

突然?发生了什么?

原本另一位导游要负责的,但他们突然不能来了。这是一个来自台湾的家庭,他们的高中女儿是《你的名字》和《铃芽之旅》的超级粉丝。

这是很大的责任!准备工作很有挑战性吗?

由于她女儿期望值如此之高,我觉得不能让她失望。为了让她们的旅行更愉快,我重新观看了动画,并在旅行日期前进行了实地考察,做了充分准备。

实际的旅行怎么样?

我准备了动画截图,引导她们说"这个场景在这里出现",女儿非常开心。

很棒的准备!全家人都很享受吗?

小学生儿子最初对动画不感兴趣,不想到处走。但母亲很巧妙地在他们之间进行调解。

当兴趣不同时,家庭旅行可能会很有挑战性。

没错。但是逐渐地,儿子也敞开了心扉,甚至开始用昵称称呼我。他太可爱了!(笑)

太可爱了!这真是一个暖心的故事。
在线交流中最重视的事

包括祇园祭票务安排在内,您与客户的互动主要是在线进行的。在与无法面对面见到的人交流时,您注意什么?

我始终记住的是思考"如果我是客户,我希望他们为我做什么?"

具体是什么样的?

我主动提供必要信息,不等客户询问,并在节庆日发送防暑和补水提醒。来自海外的人可能无法想象日本夏天有多么炎热潮湿。

确实,日本的夏天比想象中更严酷。

即使是导游旅行,由于一小时的拍摄也需要相当多的步行,我会通过WhatsApp提前发送提醒说"当天请小心"。

这种贴心的关注真的很重要。

客户们都是从海外远道而来日本并选择了我们的服务。怀着希望他们直到最后都能享受体验的心情,我们在力所能及的范围内提供最好的支持。

太棒了。有像Emily这样的员工,客户在参加旅行时一定会很安心。感谢您今天分享这些宝贵的见解!

也非常感谢您。
祇园祭预约席票预订和详细信息: